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Un archivo es una acumulación de registros históricos. En general, los archivos consisten en registros que han sido seleccionados para su conservación permanente o a largo plazo sobre la base de sus datos históricos perdurables. Esto significa que los archivos son muy distintos en cuanto a sus necesidades organizativas.

La necesidad de almacenar los datos durante más tiempo en las bases de datos de producción hace que crezcan significativamente. Este aumento de tamaño se traduce en mayores requisitos de almacenamiento, problemas de rendimiento de las bases de datos y un mayor tiempo de respaldo y recuperación. El archivado de bases de datos proporciona una solución integral al archivar de forma segura los datos inactivos tanto en una base de datos de archivado como en un medio de respaldo, y al proporcionar un acceso sin interrupciones a los datos archivados desde la base de datos de producción.

La aplicación de archivado mueve los datos que ya no son necesarios para el acceso diario inmediato desde las tablas principales a un conjunto de tablas de archivado. Cuanto más tiempo se ejecute una instancia, es más probable que acumule datos que ya no sean relevantes para las necesidades empresariales actuales. Por ejemplo, los registros de tareas de hace unos años suelen ser menos relevantes que las tareas actualmente activas. Con el tiempo, los datos antiguos pueden provocar problemas de rendimiento al consumir recursos del sistema y ralentizar las consultas y los informes. Si no puede eliminar estos datos porque los necesita para fines de auditoría o históricos, configure una regla de archivado para archivar los datos y eliminarlos del acceso inmediato a fin de liberar recursos del sistema.

Al diseñar su sistema de archivo, recuerde que, con el tiempo, es probable que los archivos crezcan hasta alcanzar un tamaño monolítico. Por lo tanto, necesita una forma eficiente de recuperar los datos de los archivos, en caso de que sea necesario.

Estos son algunos de los elementos que se incluyen en el archivado:

• Historical data
• Ordenes de trabajo
• Contratos
• Entradas
• O
• PO
• RFQ
• Factura
• Transacciones de inventario para artículos obsoletos
• Datos del sistema inactivo
• Historial de tareas de Cron
• Status of the escalations
• Instancias de flujo de trabajo
• Document Links
• State History
• Tablas de auditoría
• Historial de sesión de inicio de sesión

Muchas organizaciones archivan al menos algunos de sus datos. Algunas lo hacen para cumplir con las normativas, mientras que otras utilizan el archivado para facilitar sus requisitos empresariales internos. Independientemente del motivo por el que una organización archiva los datos, el proceso puede ser más complicado de lo que parece. Los datos archivados están inactivos y rara vez se alteran y deben conservarse durante largos períodos de tiempo.

También es posible que sea necesario recuperar estos registros de archivo cuando sea necesario en el futuro. Tambien tiene sentido purgar los registros que tal vez no sean necesarios en el futuro.

Le recomendamos encarecidamente que utilice una solución de archivado eficaz para satisfacer sus necesidades de archivado. Las siguientes funciones deberían estar disponibles en una solución de archivado. La capacidad de:

• Archive, gestione y conserve los datos de las aplicaciones en contexto con los metadatos relacionados.
• Responda a las solicitudes de auditoría y descubrimiento con un acceso sencillo a los datos archivados.
• Simplifique el proceso de actualización actualizando solo sus datos actuales.

MaxArc de Envision es una solución de archivado integral que puede abordar todos estos requisitos y archivar sus datos sin problemas. Visite el siguiente enlace para obtener más información sobre MaxArc.

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