¿Sabes cuánto tiempo lleva procesar una factura manualmente? Desde el día en que se recibe la factura hasta que se paga. ¿Alguna suposición?

Bueno, en promedio, 25 días. Esto significa que una sola factura tarda más de tres semanas en liquidarse en una pequeña o mediana empresa típica de los Estados Unidos. Además, procesar cada una de estas facturas en papel también cuesta entre 10 y 30 dólares. Entonces, ¿qué pueden hacer las empresas para mejorar los tiempos de procesamiento de las facturas? Introduce el software de gestión de facturas electrónicas (software de gestión de facturas electrónicas).

El software de gestión de facturas de Envision promete reducir los tiempos de procesamiento de las facturas de 25 días a solo de 3 a 5 días, al tiempo que reduce los errores humanos y elimina los cuellos de botella.

No es difícil ver el potencial del software de gestión de facturas electrónicas y cómo puede revolucionar el juego para muchas empresas.

Entonces, ¿podría ser el momento de pasar del procesamiento manual de facturas tradicional a los sistemas automatizados? Sin duda.

En el sector marítimo, ha habido muchos aspectos de la disrupción y las transformaciones digitales que están modernizando su infraestructura de TI, haciéndola más eficiente, colaborativa y sostenible. Al mirar hacia el futuro, debemos entender la creciente demanda de los puertos y el sector naviero. La creciente necesidad de operadores portuarios y de portacontenedores cada vez más grandes también exige una mejor gestión global de varios factores, como la mejora de las capacidades digitales, la automatización de las plataformas de facturación y facturación, una mejor estructuración y presentación de informes de los proyectos, la minimización de las fugas de ingresos y el aumento de la satisfacción general de los clientes.

El módulo de facturación de iPortman está diseñado con el fin de simplificar las complejidades de facturación, facturación y gestión de ingresos a las que suelen enfrentarse varias empresas portuarias. Este módulo de facturación para puertos marítimos permite una fácil integración con cualquier sistema operativo de terminales y ERP existente para diversas operaciones, como la clasificación de eventos, el cobro, la facturación y la gestión de ingresos.

El módulo de facturación de iPortman es un sistema configurable inteligente para mapear los parámetros de cantidad y tarifa de los servicios en función del proceso comercial. Tambien tiene la flexibilidad de mapear las tarifas adecuadas en función de los valores de los parámetros, junto con los tipos de cambio, los descuentos, los impuestos y las condiciones mínimas y máximas mediante el uso de las siguientes funciones:

• Master agent

• Maestro Tributario

• Director de servicio

• Configuration of ServiceMaster

• Change Types Master

• Tarifas card

• Discount Configuration

• Plazo de pago

• Gestión de contratos

• Facturas automáticas (provisionales y finales)

• Facturas manuales

Ventajas del módulo de facturación de Envision (iPortman):

Facturación precisa y automática:

Las facturas provisionales, proforma y finales automáticas se generan en función de las configuraciones predeterminadas.

Cumplimiento legal y reducción del riesgo de fraude:

Gestioné las quejas legales de manera eficiente y todos los impuestos se calculan en función de los capitanes del puerto y del agente. Los funcionarios portuarios tendrán una visibilidad completa de los valores precisos.

La mejor experiencia de usuario

Tenemos experiencia en múltiples casos de uso del sector para respaldar los servicios basados en la suscripción y el consumo para los puertos de uno de ellos.

El módulo de facturación de iPortman hace hincapié en la obtención de valor y la monetización de los activos y estrategias digitales, y ofrece servicios integrales para los clientes que buscan servicios de facturación para los puertos.

La relación con el cliente está en el centro de todos nuestros esfuerzos.

‍