‍

إحدى المشكلات الكبيرة والمعقدة التي تتعامل معها غالبية المنافذ حاليًا هي ازدحام المنافذ. تصبح الموانئ مزدحمة بسبب الشحنات المتبقية في الميناء لاستيراد المنتجات وتأخر تسليم البضائع. يمكن أن توفر الطريقة القوية والمنظمة لاستئجار المركبات إجابة واضحة للمشكلة. يتيح برنامج مصمم خصيصًا يسمى نظام حجز المركبات (المعروف أيضًا باسم نظام مواعيد الشاحنات أو VBS) لمشغلي المحطات الطرفية ترتيب وصول وحركة الشاحنات في المحطة.

لماذا VBS؟

الأهداف الأساسية لنظام حجز المركبات هي:

• التحكم والتخطيط لتحميل وإسقاط حاويات الشحن بأفضل مستوى ممكن.

• تحسين استخدام الأصول الداخلية.

• تجنب الانسداد.

• توسيع قدرة الإنتاجية.

• تقليل الانبعاثات مع تعزيز الأمان.

يمكن لـ VBS دمج أنظمة تشغيل البوابة وأنظمة إدارة الفناء والأنظمة الأخرى المتاحة للمحطات الطرفية، من بين خيارات أخرى.

ومع ذلك، فإن استخدام VBS يساعد أيضًا في نقل الشركات وسائقي الشاحنات لأنه يمكّنهم من التخطيط بشكل أفضل لعملياتهم ويمنعهم من إضاعة الوقت والوقود أثناء الانتظار في الطابور أمام بوابة المحطة. عادةً ما يتم استخدام VBS في محطات الحاويات البحرية للمساعدة في الخدمات اللوجستية البحرية، على الرغم من أنه يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا لعمليات نقل البضائع متعددة الوسائط والسكك الحديدية.

كيف يعمل VBS؟

التسجيل - تقوم شركة نقل البضائع أو بائع النقل بالتسجيل في بوابة VBS للوصول إلى العملية المجدولة. يتضمن التسجيل تقديم نموذج الطلب مع معلومات الشركة.

الجدولة - عندما تكون هناك حاجة لدخول المحطة، يقوم الناقل بحجز فترة زمنية متاحة مسبقًا، وإرسال معلومات السيارة وتفاصيل الحاوية المرتبطة بها. بدون مثل هذا الموعد، لن تسمح الموانئ/المحطات الآلية للمركبات بالدخول إلى المنشأة. هناك تسهيلات مضمنة في النظام حيث يمكننا تقديم تفاصيل السيارة البديلة إذا لم تتمكن السيارة المخصصة بالفعل من العمل.

الوصول والتحقق - بمجرد وصول السيارة، يقوم موظفو البوابة أو النظام الآلي بالتحقق من صحة تفاصيل السيارة مقابل تلك المسجلة مسبقًا. تقوم بعض الأنظمة بالتحقق من السائق أيضًا من خلال مسح الهوية أو فحص القياسات الحيوية. هناك نظام يمكنه الوصول إلى تفاصيل السيارة من مسافة معينة. إذا وجدت سلطات الميناء تباينًا أثناء إجراءات الدخول، فلن تسمح للسيارة بالدخول إلى الميناء.

التحميل/التفريغ - تنتقل السيارة إلى المرصف/المستودع/مستودع الحاويات المقابل لتحميل أو تفريغ البضائع. يحتاج الموظفون إلى التحميل أو التفريغ خلال الوقت المسموح به. هذا لتجنب الازدحام في أماكن المرصف/المستودع/الفناء.

إعداد الفواتير - يتم فرض رسوم على الناقل للمواعيد المحجوزة. عادةً ما يتم إصدار الفواتير على أساس شهري. كما ترى، لا يساعد VBS في جدولة وإدارة حركة المرور الواردة والصادرة فحسب، بل يضيف أيضًا قيمة إلى العمليات الأخرى، مثل عمليات البوابة والفواتير وجمع البيانات وما إلى ذلك.

ما هي الميزات الرئيسية لـ VBS؟

الجدولة

كما هو مذكور أعلاه، تتمثل الوظيفة الأساسية لـ VBS في ترتيب المواعيد. يجب على النظام إنشاء فترات زمنية وفقًا لقواعد العمل المحددة مسبقًا لعدد محدد مسبقًا من الشاحنات. يقوم VBS باستمرار بتحديث السعة المتاحة حتى لا يحدث الحجز الزائد في أوقات الذروة. يتم تخصيص الجدولة حسب العملية (تعبئة/إزالة الحشو، حمولة حاوية كاملة/أقل من حمولة الحاوية). في النظام، يمكن لشركات النقل حساب وقت الوصول المتوقع وحجز فتحة مناسبة.

عند إنشاء الحجز وتأكيده، قد تحتاج شركات النقل إلى تصديره إلى تنسيقات مختلفة أو طباعته. قد يرغبون أيضًا في إرسال تعليمات عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني حول اجتياز البوابة مباشرة إلى السائقين. يسمح للسائقين بإعادة ضبط مواعيدهم في حالة التأخير أو التغييرات الأخرى. قد تختلف قواعد العمل في المحطات المختلفة، وأحيانًا لا تسمح بإعادة الجدولة المتأخرة أو إلغاء الموعد تلقائيًا إذا لم يتم تقديم تفاصيل الحاوية.

إدارة البوابة

تساعد الجدولة الدقيقة في حل مشاكل الازدحام في كل من المرصف/المستودع/الفناء والبوابة الطرفية. يمكن أن تستهلك عمليات التحقق والإدارة عند بوابات الشاحنات مزيدًا من الوقت إذا تم إجراؤها يدويًا. ومع ذلك، عندما يتم تسجيل جميع المعلومات الأساسية عن السيارة والسائق والحاوية مسبقًا، يمكن لموظفي البوابة أو أنظمة الأمن الآلية تحديد المركبات والتحقق منها بسرعة ومنع الاختناقات، مما يسمح للشاحنات بالدخول والخروج بكفاءة من المحطة. تم تجهيز الأنظمة الآلية بالكامل بالكاميرات وأجهزة الاستشعار التي تكتشف تفاصيل السيارة.

إعداد الفواتير

حجز المواعيد في VBS هو نشاط قابل للفواتير يجب التقاطه بدقة. تعتمد الرسوم على الوقت واليوم، بالإضافة إلى العديد من المعايير الأخرى. قد يضطر البائعون إلى دفع غرامة إذا تأخروا في عملية الشحن لأنها تنحرف عن المنطقة الزمنية المحددة. يجب تسجيل جميع هذه الأنشطة وإضافتها إلى الفاتورة الإجمالية وإرسالها إلى شركة النقل.

جمع البيانات وتحليلها

تحليلات البيانات هي عملية تجارية مهمة لأي منظمة. يمكن لمسؤولي الميناء تتبع مقاييس البوابة (عدد الوافدين، وأنواع الشحن، وأنواع المركبات الواردة، ووقت الانتظار، وما إلى ذلك)، ومقاييس الناقل (عدد الحجوزات لكل شركة نقل، وعدد الحجوزات المستخدمة/المعاد جدولتها/الملغاة، وعدد حالات عدم الحضور، وما إلى ذلك)، والنتائج المالية، وما إلى ذلك.

من خلال معرفة هذه المؤشرات التشغيلية ودمجها مع مقاييس المرافق الأخرى، يمكن لمشغلي ومديري المحطات الحصول على رؤية كاملة وفهم سعة البوابة وأنماط حركة المرور واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أنشطتهم الأرضية واستخدام الأصول والمزيد من التحديث والاستثمار وما إلى ذلك.

إن تزويد شركات النقل بالوصول إلى جداول السفن وتوافر الحاويات سيساعدهم بشكل كبير في جدولة مواعيدهم. ضع في اعتبارك إنشاء واجهة بحث ولوحة معلومات عبر الإنترنت حول وصول السفن وحالتها.

Envigen's - نظام حجز المركبات iPortman (VBS) وميزات إدارة البوابة

نظام حجز المركبات (VBS) هو نظام حجز الدخول/الخروج عبر الإنترنت؛ سيسمح للمستخدم بتخصيص تصاريح الدخول على أساس الساعة أو يوميًا إلى الميناء.

خدمات

• قيود الحجز

• جدولة الحجز

• عرض تفاصيل الحجز

• التحقق من الحجز

• تأكيد تلقائي عبر الرسائل القصيرة للحجوزات

• إلغاء الحجز

• طباعة تفاصيل الحجز (تنزيل ملف PDF)

تقارير

• الحجوزات اليومية

• شهري مبكر/متأخر للدخول/الخروج

• تقرير التحليل الشهري للحجز/الملغاء/المعالجة

• تقارير التحليل السنوية للحجز/الملغاء/المعالجة

• إلغاء الحجوزات

لوحات المعلومات

• حالة حركة المرور بالساعة

• الحجوزات اليومية على أساس كل ساعة