‍

‍

الأرشيف عبارة عن تراكم للسجلات التاريخية. بشكل عام، تتكون المحفوظات من السجلات التي تم اختيارها للحفظ الدائم أو طويل الأجل على أساس بياناتها التاريخية الدائمة. هذا يعني أن الأرشيفات متميزة تمامًا فيما يتعلق باحتياجات تنظيمها.

تؤدي الحاجة إلى تخزين البيانات لمدة أطول في قواعد بيانات الإنتاج إلى نموها بشكل ملحوظ. تؤدي هذه الزيادة في الحجم إلى زيادة متطلبات التخزين ومشكلات أداء قاعدة البيانات ووقت أطول للنسخ الاحتياطي والاسترداد. توفر أرشفة قواعد البيانات حلاً شاملاً من خلال أرشفة البيانات غير النشطة بأمان إلى كل من قاعدة بيانات الأرشفة ووسائط النسخ الاحتياطي، ومن خلال توفير وصول سلس إلى البيانات المؤرشفة من قاعدة بيانات الإنتاج.

يقوم تطبيق الأرشيف بنقل البيانات التي لم تعد ضرورية للوصول اليومي الفوري من الجداول الأساسية إلى مجموعة من جداول الأرشيف. وكلما طالت مدة تشغيل المثيل، زادت احتمالية تجميع البيانات التي لم تعد ذات صلة باحتياجات الأعمال الحالية. على سبيل المثال، عادةً ما تكون سجلات المهام منذ بضع سنوات أقل أهمية من المهام النشطة حاليًا. قد تتسبب البيانات القديمة في النهاية في حدوث مشكلات في الأداء من خلال استهلاك موارد النظام وإبطاء الاستعلامات والتقارير. إذا لم تتمكن من حذف هذه البيانات لأنك بحاجة إليها للتدقيق أو لأغراض تاريخية، فقم بإعداد قاعدة أرشفة لأرشفة البيانات وإزالتها من الوصول الفوري لتحرير موارد النظام.

أثناء تصميم نظام الأرشيف الخاص بك، تذكر أنه بمرور الوقت، من المحتمل أن تنمو الأرشيفات إلى حجم موحد. لذلك تحتاج إلى طريقة فعالة لاسترداد البيانات من الأرشيف، إذا دعت الحاجة.

فيما يلي بعض العناصر التي تندرج تحت الأرشفة:

• البيانات التاريخية
• أوامر العمل
• عقود
• تذاكر
• العلاقات العامة
• بو
• طلب عرض أسعار
• الفاتورة
• معاملات الجرد للبنود المتقادمة
• بيانات النظام غير النشطة
• سجل مهام Cron
• حالة التصعيد
• مثيلات سير العمل
• روابط المستندات
• سجل الحالة
• جداول التدقيق
• سجل جلسة تسجيل الدخول

تقوم العديد من المنظمات بأرشفة بعض بياناتها على الأقل. يقوم البعض بذلك للامتثال للوائح، بينما يستخدم البعض الآخر الأرشفة لتسهيل متطلبات أعمالهم الداخلية. بغض النظر عن سبب قيام المؤسسة بأرشفة البيانات، يمكن أن تكون العملية أكثر تعقيدًا مما تبدو. البيانات المؤرشفة غير نشطة ونادرًا ما يتم تغييرها وتحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترات طويلة من الزمن.

قد يكون مطلوبًا أيضًا استرداد سجلات الأرشيف هذه كلما لزم الأمر في المستقبل. من المنطقي أيضًا تطهير السجلات التي قد لا تكون مطلوبة في أي وقت في المستقبل.

نوصي بشدة باستخدام حل أرشيفي فعال لتلبية احتياجاتك الأرشيفية. يجب أن تتوفر الميزات التالية في حل الأرشفة. القدرة على:

• أرشفة بيانات التطبيق وإدارتها والاحتفاظ بها في سياق البيانات الوصفية ذات الصلة.
• قم بالرد على طلبات التدقيق والاكتشاف مع سهولة الوصول إلى البيانات المؤرشفة.
• قم بتبسيط عملية الترقية من خلال ترقية بياناتك الحالية فقط.

MaxArc من Envision هو حل أرشفة شامل يمكنه تلبية جميع هذه المتطلبات وأرشفة بياناتك بسلاسة. يرجى زيارة الرابط أدناه لمزيد من التفاصيل حول MaxArc.

‍

‍