هل تعرف مقدار الوقت الذي تستغرقه معالجة الفاتورة يدويًا؟ من يوم استلام الفاتورة حتى يتم دفع ثمنها. أي تخمينات؟

حسنًا، في المتوسط - 25 يومًا. هذا يعني أن الأمر يستغرق أكثر من ثلاثة أسابيع حتى تتم تصفية فاتورة واحدة في شركة نموذجية صغيرة ومتوسطة الحجم في الولايات المتحدة. علاوة على ذلك، تتكلف أيضًا معالجة كل من هذه الفواتير الورقية ما بين 10 دولارات و 30 دولارًا. إذن، ما الذي يمكن أن تفعله الشركات لتحسين أوقات معالجة الفواتير؟ أدخل برنامج إدارة الفواتير الإلكترونية (برنامج إدارة الفاتورة الإلكترونية).

يعد برنامج Envision لإدارة الفواتير بخفض أوقات معالجة الفواتير من 25 يومًا إلى 3-5 أيام فقط مع تقليل الخطأ البشري والقضاء على الاختناقات.

ليس من الصعب رؤية إمكانات برامج إدارة الفواتير الإلكترونية وكيف يمكن أن تحدث ثورة في اللعبة للعديد من الشركات.

لذا، هل حان الوقت للانتقال من معالجة الفواتير اليدوية القديمة إلى الأنظمة الآلية؟ بالتأكيد.

في القطاع البحري، كانت هناك العديد من جوانب الاضطرابات والتحولات الرقمية التي تعمل على تحديث البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، مما يجعلها أكثر كفاءة وتعاونًا واستدامة. بينما نتطلع إلى المستقبل، يجب أن نفهم الطلب المتزايد على الموانئ وقطاع الشحن. تتطلب الحاجة المتزايدة لمشغلي الموانئ والحاويات الأكبر حجمًا أيضًا إدارة شاملة أفضل للعوامل المختلفة بما في ذلك تعزيز القدرات الرقمية، وأتمتة منصات الفواتير والفواتير، وهيكلة المشاريع وإعداد التقارير بشكل أفضل، وتقليل تسرب الإيرادات، وزيادة رضا العملاء بشكل عام.

تم تصميم وحدة فاتورة iPortman بهدف تبسيط تعقيدات الفواتير والفواتير وإدارة الإيرادات، التي تواجهها عادة شركات الموانئ المختلفة. تسمح وحدة الفواتير هذه للموانئ البحرية بالتكامل السهل مع أي نظام ERP ونظام تشغيل المحطة الطرفية لعمليات مختلفة مثل تصنيف الأحداث، والشحن، والفواتير، والفواتير، وإدارة الإيرادات.

وحدة فاتورة iPortman هي نظام ذكي قابل للتكوين لتعيين كمية الخدمات ومعلمات المعدل بناءً على عملية الأعمال. يتمتع أيضًا بالمرونة في تعيين معدلات التعريفة المناسبة استنادًا إلى قيم المعلمات جنبًا إلى جنب مع أسعار الصرف والخصومات والضرائب والحد الأدنى والحد الأقصى للشروط باستخدام الميزات أدناه،

• الوكيل الرئيسي

• ماجستير الضرائب

• سيرفيس ماستر

• تكوين سيرفيسماستر

• سعر الصرف الرئيسي

• بطاقة الأسعار

• تكوين الخصم

• مصطلح الدفع

• إدارة العقود

• الفواتير التلقائية (المؤقتة والنهائية)

• الفواتير اليدوية

فوائد وحدة الفاتورة التصورية (iPortman):

الفواتير الدقيقة والتلقائية:

يتم إنشاء الفواتير المؤقتة/الأولية والنهائية التلقائية بناءً على التكوينات الافتراضية.

الامتثال القانوني وتقليل مخاطر الاحتيال:

تم التعامل مع الشكاوى القانونية بكفاءة ويتم احتساب جميع الضرائب بناءً على أساتذة الموانئ والوكلاء. سيكون لدى مسؤولي الموانئ الرؤية الكاملة للقيم الدقيقة.

أفضل تجربة مستخدم

لدينا خبرة في حالات استخدام الصناعة المتعددة لدعم الاشتراك والخدمات القائمة على الاستهلاك للمنافذ في واحدة منها.

تركز وحدة فاتورة iPortman على تحقيق القيمة وتحقيق الدخل من الأصول والاستراتيجيات الرقمية، وتقديم خدمات شاملة للعملاء الذين يبحثون عن خدمات الفواتير للموانئ.

تعتبر علاقة العملاء في صميم جميع مساعينا.

‍