IBM Maximo crea un enorme volumen de datos a partir de sus operaciones de mantenimiento, como transacciones, registros, ensayos de auditoría y aprobaciones de flujos de trabajo. Mantener los datos históricos de las transacciones y el mantenimiento El archivado, la recuperación y la purga de datos son actividades esenciales para cualquier entorno de IBM Maximo que necesite gestionar su información de forma eficiente y eficaz. Estas prácticas no solo sirven para optimizar la eficiencia de los sistemas de TI, sino que también garantizan el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, mejoran la seguridad de los datos y ayudan a la toma de decisiones. Analicemos la relevancia de cada paso y veamos cómo pueden ayudar las soluciones de archivado en estas áreas.

‍La importancia de archivar datos

Archivado de datos: se refiere a la práctica de transferir datos que ya no se utilizan a un dispositivo de almacenamiento diferente para su retención a largo plazo. Los datos se almacenan para consultarlos en el futuro o para garantizar el cumplimiento de las normas o la legislación corporativas.

Según una investigación de IDC, se prevé que la esfera de datos global alcance los 175 zettabytes en 2025. Con una cantidad tan masiva de datos, la gestión eficaz de los datos se vuelve fundamental. El archivado ayuda a reducir la cantidad de datos en el almacenamiento principal, lo que puede ahorrar considerablemente los costos de almacenamiento y mejorar el rendimiento del sistema. La mayoría de los grandes entornos de IBM Maximo están mal gestionados, lo que reduce el rendimiento y aumenta los costes de infraestructura informática.

Por qué las organizaciones lo necesitan: El archivado de los datos de Maximo permite a las organizaciones gestionar de forma eficaz el ciclo de vida de sus datos, preservando la información importante para su uso futuro o para el cumplimiento de las normativas, a la vez que mantiene los sistemas activos de forma eficiente y asequible.

La importancia de recuperar datos 

La recuperación de datos implica obtener acceso a la información previamente almacenada. En el contexto de los datos archivados, esto significa tener un acceso rápido y eficiente a los datos anteriores cuando sea necesario.

Según un análisis de Vanson Bourne, el 82% de las organizaciones han sufrido tiempos de inactividad debido a la falta de datos disponibles, con un coste medio de 20 000 USD por hora. Los sistemas de recuperación eficaces pueden reducir estos riesgos al proporcionar un acceso oportuno a los datos almacenados.

Por qué las organizaciones lo necesitan: La recuperación de datos oportuna y eficiente respalda la toma de decisiones, el cumplimiento normativo y el servicio al cliente. Garantiza que las empresas puedan acceder a la información que necesitan cuando la necesitan, sin interrumpir sus operaciones.

La importancia de purgar datos 

La purga de datos es el proceso de eliminar permanentemente los datos de todas las ubicaciones de almacenamiento para garantizar que sean irrecuperables. Esto es crucial para administrar los datos que ya no se necesitan y para cumplir con las normas de protección de datos.

Las regulaciones del RGPD imponen límites estrictos a la retención y el borrado de datos, y el incumplimiento puede conllevar multas de hasta el 4% de los ingresos globales anuales o 20 millones de euros (lo que sea mayor). La eliminación de datos innecesarios o antiguos ayuda a reducir estos peligros. Maximo generó enormes cantidades de datos a partir de flujos de trabajo, notificaciones y registros de auditoría, además de otros datos. Al eliminar los datos innecesarios, su Maximo funcionará más rápido.

Por qué es necesario archivar al máximo: más allá del cumplimiento, la purga de datos reduce los costos de almacenamiento y los peligros relacionados con las filtraciones de datos. Al eliminar los datos innecesarios, las organizaciones pueden reducir su superficie de ataque y mejorar la eficiencia de la administración de datos.

Cómo las soluciones de software de archivado, recuperación y purga de Maximo pueden ayudar a las organizaciones a: 

MaxArc: la solución líder de Maximo Archiving diseñada para archivar, recuperar y purgar datos puede ofrecer varios beneficios:

Administración automatizada del ciclo de vida de los datos: MaxArc puede automatizar la clasificación, el archivado, la recuperación y la purga de los datos de acuerdo con los criterios establecidos, lo que reduce la carga manual y el riesgo de errores humanos.

YOCumplimiento y gestión de riesgos mejorados: MaxArc evita costosas sanciones y daños a la reputación al garantizar que los datos se gestionen de acuerdo con las obligaciones legales y reglamentarias.

Rendimiento y rentabilidad mejorados: MaxArc puede reducir los gastos de almacenamiento y mejorar la eficiencia del sistema de TI al transferir los datos inactivos del almacenamiento primario y administrarlos correctamente.

Manejo seguro de datos: las soluciones de software modernas ofrecen funciones de seguridad avanzadas para proteger los datos durante todas las etapas de su ciclo de vida, incluidos el cifrado y los controles de acceso seguro para los datos archivados.

Por qué Envision MaxArc: 

MaxArc, una solución de archivado de datos de primer nivel, está diseñada e integrada por expertos en el entorno nativo de Maximo, lo que garantiza una compatibilidad y un rendimiento incomparables. Este enfoque de diseño estratégico garantiza que MaxArc funcione a la perfección dentro del ecosistema de Maximo, lo que mejora la gestión de datos y los procesos de archivado.

Además, los procedimientos de archivado, recuperación y purga de datos son fundamentales para las organizaciones modernas. No solo contribuyen al cumplimiento y la eficiencia de las operaciones, sino que también son importantes para la seguridad de los datos y el control de costos. Con Envision MaxArc, las empresas pueden superar la complejidad de la administración de datos y garantizar que sus activos de información se utilicen de manera eficiente y ética.

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