يقوم IBM Maximo بإنشاء حجم ضخم من البيانات من عمليات الصيانة الخاصة بك، مثل المعاملات والسجلات وتجارب التدقيق وموافقات سير العمل. يعد الاحتفاظ بالبيانات التاريخية للمعاملات والصيانة والأرشفة واسترجاع البيانات وتطهيرها من الأنشطة الأساسية لأي بيئة IBM Maximo تحتاج إلى إدارة معلوماتها بكفاءة وفعالية. لا تعمل هذه الممارسات على تحسين كفاءة أنظمة تكنولوجيا المعلومات فحسب، بل تضمن أيضًا الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، وتحسين أمن البيانات، والمساعدة في صنع القرار. دعونا نلقي نظرة على أهمية كل خطوة وكيف يمكن أن تساعد حلول الأرشفة في هذه المجالات.

‍أهمية أرشفة البيانات

أرشفة البيانات - تشير إلى ممارسة نقل البيانات التي لم تعد قيد الاستخدام إلى جهاز تخزين مختلف للاحتفاظ بها على المدى الطويل. يتم تخزين البيانات للرجوع إليها في المستقبل أو لضمان الامتثال لقواعد الشركة أو التشريعات.

وفقًا لأبحاث IDC، من المتوقع أن يصل عالم البيانات العالمي إلى 175 زيتابايت بحلول عام 2025. مع هذه الكمية الهائلة من البيانات، تصبح الإدارة الفعالة للبيانات أمرًا بالغ الأهمية. تساعد الأرشفة على تقليل كمية البيانات في وحدة التخزين الرئيسية، مما يمكن أن يوفر تكاليف التخزين بشكل كبير ويعزز أداء النظام. تتم إدارة معظم بيئات IBM Maximo الكبيرة بشكل سيئ مما يؤدي إلى انخفاض الأداء وارتفاع تكاليف البنية التحتية للحوسبة.

لماذا تحتاج المنظمات إليها: تتيح أرشفة بيانات Maximo للمؤسسات إدارة دورة حياة البيانات بشكل فعال، مع الحفاظ على المعلومات المهمة للاستخدام المستقبلي أو الامتثال التنظيمي مع الحفاظ على كفاءة الأنظمة النشطة وبأسعار معقولة.

أهمية استرداد البيانات 

يتطلب استرداد البيانات الوصول إلى المعلومات المخزنة مسبقًا. في سياق البيانات المؤرشفة، يعني هذا الوصول السريع والفعال إلى البيانات السابقة عند الحاجة.

وفقًا لتحليل Vanson Bourne، عانت 82٪ من المؤسسات من فترات التوقف عن العمل بسبب البيانات غير المتاحة، بمتوسط تكلفة قدره 20,000 دولار للساعة. يمكن لأنظمة الاسترجاع الفعالة تقليل هذه المخاطر من خلال توفير الوصول في الوقت المناسب إلى البيانات المخزنة.

لماذا تحتاج المنظمات إلى ذلك: استرجاع البيانات في الوقت المناسب وبشكل فعال يدعم اتخاذ القرار والامتثال التنظيمي وخدمة العملاء. إنه يضمن أن الشركات يمكنها الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاج إليها، دون مقاطعة عملياتها.

أهمية تطهير البيانات 

إزالة البيانات هي عملية حذف البيانات نهائيًا من جميع مواقع التخزين، مما يضمن أنها غير قابلة للاسترداد. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لإدارة البيانات التي لم تعد مطلوبة وللتوافق مع لوائح حماية البيانات.

تفرض لوائح GDPR قيودًا صارمة على الاحتفاظ بالبيانات ومحوها، ويمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات تصل إلى 4٪ من الإيرادات العالمية السنوية أو 20 مليون يورو (أيهما أكبر). يساعد التخلص من البيانات غير الضرورية أو القديمة على تقليل هذه المخاطر. قام Maximo بإنشاء بيانات ضخمة من عمليات سير العمل والإشعارات وسجلات التدقيق بصرف النظر عن البيانات الأخرى، وسيؤدي مسح البيانات غير الضرورية إلى جعل Maximo يعمل بشكل أسرع.

لماذا تعتبر أرشفة Maximo Need It: بالإضافة إلى الامتثال، فإن إزالة البيانات تقلل من تكاليف التخزين والمخاطر المرتبطة بانتهاكات البيانات. من خلال التخلص من البيانات غير الضرورية، يمكن للمؤسسات تقليل سطح الهجوم وتحسين كفاءة إدارة البيانات.

كيف يمكن لحلول برامج Maximo للأرشفة والاسترجاع والتطهير مساعدة المؤسسات: 

MaxArc - يمكن أن يوفر حل Maximo Archiving الرائد المصمم لأرشفة البيانات واسترجاعها وتطهيرها العديد من الفوائد:

الإدارة الآلية لدورة حياة البيانات: يمكن لـ MaxArc أتمتة تصنيف البيانات وأرشفتها واسترجاعها وتطهيرها وفقًا للمعايير المعمول بها، مما يقلل العبء اليدوي ويقلل من مخاطر الخطأ البشري.

أناتحسين الامتثال وإدارة المخاطر: تمنع MaxArc العقوبات المكلفة والإضرار بالسمعة من خلال ضمان إدارة البيانات وفقًا للالتزامات القانونية والتنظيمية.

الأداء المحسن وكفاءة التكلفة: يمكن لـ MaxArc تقليل نفقات التخزين وتعزيز كفاءة نظام تكنولوجيا المعلومات عن طريق تحويل البيانات الخاملة من التخزين الأساسي وإدارتها بشكل صحيح.

المعالجة الآمنة للبيانات: توفر حلول البرامج الحديثة ميزات أمان متقدمة لحماية البيانات خلال جميع مراحل دورة حياتها، بما في ذلك التشفير وعناصر التحكم في الوصول الآمن للبيانات المؤرشفة.

لماذا إنفيجن ماكس آرك: 

تم تصميم MaxArc، وهو حل أرشفة البيانات الرائد، بخبرة ودمجها في بيئة Maximo الأصلية، مما يضمن التوافق والأداء الذي لا مثيل له. يضمن نهج التصميم الاستراتيجي هذا أن MaxArc تعمل بشكل لا تشوبه شائبة داخل نظام Maximo البيئي، مما يعزز إدارة البيانات وعمليات الأرشفة.

علاوة على ذلك، تعد إجراءات أرشفة البيانات واسترجاعها وتطهيرها أمرًا بالغ الأهمية للمنظمات الحديثة. فهي لا تساهم فقط في الامتثال والكفاءة في العمليات، ولكنها مهمة أيضًا لأمن البيانات والتحكم في التكاليف. مع Envision MaxArc، يمكن للشركات اجتياز تعقيد إدارة البيانات، مما يضمن استخدام أصول المعلومات الخاصة بها بكفاءة وأخلاقية.

‍

‍

لمزيد من المعلومات، يرجى التواصل مع sales@envisionesl.com